V týchto Zásadách ochranyo sobných údajov (ďalej len "Zásady") uvádzame, prečo spoločnosť MS Rental services, s.r.o. zhromažďuje, využíva alebo zdieľa Vaše osobné údaje v súvislosti s Vami ako zákazníkmi alebo dodávateľmi tejto spoločnosti. Prečítajte si prosím pozorne tieto Zásady.
PREVÁDZKOVATEĽ ÚDAJOV
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov spoločnosťMS Electrical Services, s.r.o.zodpovedá za to, že Vaše osobné údaje budú spracúvané v súlade s týmito Zásadami a platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.
Kontaktné údaje prevádzkovateľa údajov:
Prevádzkovateľ : MS Electrical services, s.r.o.
Sídlo: Štefánikova 18, 066 01 Humenné
Identifikačné číslo: 50814974
ZHROMAŽĎOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje sme oprávnení zhromažďovať rôznymi spôsobmi, ktoré sú opísané nižšie. Osobné údaje, ktoré spracúvame, nám spravidla poskytujete v okamihu, keď si od nás prenajímate alebo kupujete zariadenia alebo nás inak kontaktujete (napríklad prostredníctvom formulárov na našich internetových stránkach alebo cez zákaznícky servis) alebo nám poskytujete služby. Pre účely ochrany našich práv získavame niektoré údaje z externých zdrojov, napr. z verejne prístupných registrov ako je obchodný vestník a register hospodárskych subjektov. Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, zahŕňajú napr. tieto kategórie údajov:
základné osobné údaje, meno a priezvisko, dátumnarodenia
kontaktné údaje, e-mailová adresa, korešpondenčná adresa, telefónne číslo, fax, webové stránky. Od firemných klientov môžeme tiež zhromažďovať príslušné informácie týkajúce sa Vašej funkcie a kontaktných údajov v spoločnosti, ktorúzastupujete;
fakturačné a platobné údaje, napr. IČO, DIČ, IČ DPH, e-mail pre zasielanie faktúr, číslo bankového účtu.
ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD PRE SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Poskytnutie potrebných identifikačných, kontaktných a platobných údajov pre účel poskytovania služieb a správu nášho zmluvného vzťahu je zmluvnou požiadavkou a v prípade, že nám tieto údaje neposkytnete, nemôžeme s Vami zmluvu uzavrieť a ďalej ju plniť. Poskytnutie potrebných fakturačných údajov je zákonnou požiadavkou podľa účtovných a daňových predpisov a v prípade, že nám tieto údaje neposkytnete, nemôžemesVamizmluvuuzavrieťaďalejjuplniť.Vostatnýchprípadochapreostatné účely poskytnutie osobných údajov nie je zmluvnou ani zákonnou požiadavkou a ak nám osobné údaje pre tento účel ďalej neposkytnete, nebude to mať vplyv na náš zmluvnývzťah.
Vaše osobné údaje spracúvame pre tieto účely:
Poskytovanie služieb a správa nášho zmluvného vzťahu
Hlavným účelom zhromažďovania Vašich osobných údajov je poskytovanie služieb a správa a udržiavanie vzťahu medzi nami a Vami (resp. spoločnosťou, ktorú zastupujete), ako našim zákazníkom alebo dodávateľom. V takom prípade spracúvame osobné údaje na základe zmluvy medzi Vam i(resp. spoločnosťou, ktorú zastupujete) a spoločnosťou MS Rental services, s.r.o..
Marketing
Aby sme Vás mohli informovať o nových prvkoch našich služieb, žiadať Vás o spätnú väzbu alebo Vám poskytovať ďalšie relevantné informácie o našich službách, budeme Vámzasielaťobchodnéoznámeniaformoue-mailučiletákovapod.Vtomtoohľadeje spracúvanie Vašich kontaktných údajov založené na našom oprávnenom záujme poskytovať Vám relevantné informácie o spoločnosti MS Rental services, s.r.o. a propagovať naše služby.
Máte právo vzniesť námietku proti tomuto spracúvaniu pre účely priameho marketinguaakjuvznesiete,nebudemeužVašeosobnéúdajepretentoúčelspracúvať. Obchodné oznámenia si môžete kedykoľvek odhlásiť v každej jednotlivej správe alebo e-mailom na adrese:marosveliky@gmail.com
Ochrana nášho majetku
Pre účely ochrany nášho majetku a zabezpečenia (napr. budovy, zariadení) sa v našich zákazníckych centrách nachádza kamerový systém so záznamom, pričom predmetné miesta sú označené informáciou o umiestnení kamerového systému. Niektoré zariadenia (stroje) sú vybavené technológiou GPS, ktorá sleduje polohu nášho zariadenia. Tieto spracúvania sú založené na našom oprávnenom záujme, ktorým je ochrana nášhomajetku.
Údaje súvisiace s fakturáciou
Osobné údaje našich zákazníkov a dodávateľov spracúvame aj preto, aby sme plnili svoje povinnosti podľa platných účtovných a daňových predpisov. V týchto prípadoch je spracúvanie osobných údajov založené na kogentných ustanoveniach právnych predpisov, ktoré vyžadujú, aby sme ukladali určité údaje pre potreby vedenia účtovníctva.
Uplatňovanie a výkon právnych nárokov, pohľadávok
Osobné údaje našich zákazníkov a dodávateľov spracúvame v nevyhnutnom rozsahu aj pre účely uplatňovania a výkonu našich právnych nárokov a pohľadávok. Toto spracúvanie je založené na našom oprávnenom záujme, ktorým je ochrana našich majetkových práv a iných záujmov, know-how, povesti a pod.
Uchovávanie dokumentov (bez ďalšieho nakladania)
V niektorých prípadoch nám právne predpisy ukladajú povinnosť uchovať dokumenty a informácie po určitú dobu. Aby sme splnili túto zákonnú požiadavku, uchovávame po stanovenú dobu napríklad účtovnú dokumentáciu a daňovédoklady.
PRENOS A SPRÍSTUPŇOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Niektoré účtovné, finančné a kontaktné údaje našich zákazníkov môže tiežspracúvaťvnašommeneinýsubjektskupinyMS Electrical services, s.r.o..Totospracúvanie vychádza z nášho oprávneného záujmu na prenos osobných údajov pre interné administratívne účely, napr. pre účely využitia centralizovaných systémov riadenia zákazníckych vzťahov či v rámci centrálneho hodnotenia spokojnosti našich zákazníkov.
Osobné údaje sme oprávnení sprístupňovať tretím osobám:
ak to umožňuje alebo požaduje právny predpis, napr. nasplnenie požiadaviek príslušných orgánov alebo v súvislosti so súdnymkonaním;
V prípade, že naši dôveryhodní poskytovatelia služieb poskytujú služby v našom mene a podľa našich pokynov (napr. administratíva spojená s fakturáciou zadaná externým dodávateľom). Na používanie Vašich osobných údajov budeme vždy dohliadať a ponesieme za nichzodpovednosť;
ak na doručenie služby využijeme služby externého dopravcu, tento poskytovateľ bude mať k dispozícii nevyhnutné identifikačné údaje pre overenietotožnostiosoby,ktorejdanú službuodovzdáva;preúčely prípadného sporu a ochrany vlastných práv je dopravca oprávnený uchovať si nevyhnutné osobné údajezákazníka;
ak sme v dobrej viere presvedčení, že sprístupnenie je nevyhnutné na ochranu našich práv, ochranu Vašej bezpečnosti alebo bezpečnosti iných osôb a na vyšetrovanie podvodu alebo na to, aby sme vyhoveli požiadavkám orgánov verejnej moci.
PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV MIMOEU/EHP
Vaše osobné údaje nebudeme poskytovať mimo EU ani Európsky hospodársky priestor.
SÚBORY COOKIE
Na našich internetových stránkach na adrese http://www.mselectrical.sk/,tiež používame súbory cookie. Cookies sú malé textové súbory umiestnené vo Vašom zariadení, kde zhromažďujú užitočné informácie, aby zvýšili funkčnosť našich internetových stránok a uľahčili Vám ich využívanie. Cookies a ďalšie štatistické techniky môžeme používať na štatistické účely, kedy spracúvame ich anonymné, súhrnné štatistiky týkajúce sa napr. používania internetových stránok, aby sme zistili, ako používatelia používajú naše webové stránky a aby sme im túto činnosť uľahčili.
Vo svojom internetovom zariadení môžete cookies zakázať, obmedziť ich používanie alebo ich z počítača odstrániť. Keďže však súbory cookie významne prispievajú k funkčnosti našich internetových stránok, ich obmedzovanie môže obmedziť aj funkčnosť týchto webových stránok.
Podrobnejšie informácie o tom, ako používame súbory cookies, nájdete v našich zásadách používania súborov cookies tu: https://policies.google.com/technologies/cookies
UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje budú uchovávané len po dobu nevyhnutne nutnú z hľadiska účelov
vymedzených v týchto Zásadách.
Väčšina Vašich osobných údajov bude uchovávaná po dobu, po ktorú budete zákazníkmi alebo dodávateľmi spoločnosti MS Electrical services, s.r.o.. Ak to vyžadujú alebo umožňujú platné právne predpisy, môžu byť niektoré osobné údaje uchovávané aj potom, čo už nebudete využívať naše služby alebo nám služby poskytovať. Napr. zmluvy uchovávamepodobuvšeobecnejalebodohodnutejpremlčacejlehoty,daňovédoklady a účtovné doklady uchovávame po dobu 10 rokov. Vaše osobné údaje vymažeme hneď potom,akoichuchovávanienebudepožadovanézákonomaninebudenevyhnutnépre plnenie Vašich alebo našich povinností alebo určenie, výkon alebo obhajobu našich právnych nárokov.
VAŠE PRÁVA
Máte právo na prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame. Máte kedykoľvek právo na prístup, opravu, aktualizáciu, zmenu alebo výmaz svojich osobných údajov. Zoberte však prosím na vedomie, že niektoré informácie sú pre účely vymedzené týmito Zásadami absolútne nevyhnutné a môžu byť aj vyžadované zákonom. Tieto osobné údaje preto nie je možné vymazať.
Máte právo vzniesť námietku proti určitému spracúvaniu. V rozsahu požadovanom platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov máte právo obmedziť spracúvanie údajov.
V rozsahu požadovanom platnými právnymi predpismi máte právo na prenosnosť údajov, t. j. právo dostať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom strojovo čitateľnom formáte a poskytnúť ich inému prevádzkovateľovi osobných údajov.
Vyššie uvedené žiadosti nám môžete zasielať na marosveliky@gmail.com.
Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe súhlasu, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať prostredníctvom e-mailu na marosveliky@gmail.com(bez toho, aby tým bola dotknutázákonnosťspracúvaniazaloženánasúhlaseudelenompredjehoodvolaním).
Ak sa domnievate,že s Vašimi osobnými údajmi zaobchádzame nesprávne, máte právo podať sťažnosť svojmu národnému orgánu pre ochranu osobných údajovv EU/EHP. V Slovenskej republike je týmto orgánom Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Kontaktné údaje Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky nájdete tu: https://dataprotection.gov.sk/uoou.
ZABEZPEČENIE
Zachovávame primerané bezpečnostné opatrenia (vrátane fyzických, elektronických a administratívnych) k ochrane osobných údajov pred stratou, zničením, zneužitím a neoprávneným prístupom či sprístupnením. Prístup k osobným údajom napríklad obmedzujemelennaoprávnenýchzamestnancovadodávateľov,ktorítietoinformácie potrebujú vedieť v rámci plnenia svojich pracovnýchúloh.
Zoberte prosím na vedomie, že hoci sa snažíme zaisťovať primerané opatrenia na zabezpečenieosobnýchúdajov,žiadnybezpečnostnýsystémnemôžezabrániťvšetkým porušeniam zabezpečenia, ktoré môžunastať.
ZMENY TÝCHTO ZÁSAD
Tieto Zásady môžeme príležitostne meniť. Ak urobíme akékoľvek zmeny týchto Zásad, budeme Vás o tom informovať na našich internetových stránkach na adrese http://www.mselectrical.sk/, kde nájdete taktiež najnovšiu verziu týchtoZásad.
KONTAKTUJTE NÁS
Akékoľvek otázky súvisiace s ochranou Vašich osobných údajov nám môžete zaslať na našu zodpovednú osobu : marosveliky@gmail.com alebo priamo na adresu prevádzkovateľa.
Zodpovedná osoba
Prevádzkovateľ týmto poskytuje informácie o zodpovednej osobe. Zodpovednou osobou je Maroš Veliký, MIVEX 3M, s.r.o. so sídlom Tyršova 16, 066 01 Humenné, IČO: 51693712 , Zapísaná do Obchodného registra Okresného súdu v Prešove, odd. Sro, vl.č.36427/P
Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť dotknutej osobe porušenie ochrany osobných údajov, ak takéto porušenie ochrany osobných údajov môže viesť k vysokému riziku pre práva dotknutej osoby.